2017年上半年过去了。相信很多合伙人都写过半年度工作总结。到了年底,相信很多合伙人又会担心写年度工作总结了。
今天分享一些写工作总结的经验,希望对大家有所帮助。
(1)为什么要写工作总结
从老板的角度:了解员工的工作状态,关注员工在工作中的成长。
员工角度:整理总结自己最近的工作经历。
这对双方都是好事。
有些合伙人很抵触写工作总结,认为这是形式主义,把工作总结当成跟老板打交道的差事。
这种心态很不好。
提升自己,掌握归纳总结的能力很重要。在这个过程中,你要不断组织分析,最终形成自己的方法论、实践经验和理论知识。工作总结就是这样一个提升自己的机会。用心看这件事。你是为自己写的,不是为老板写的。
通过你的工作总结,老板也可以了解你目前的工作状态,工作中的优缺点,注意强化哪些做得好,哪些欠缺,哪些错了需要调整,老板会根据了解到的情况在以后的工作中给予帮助和支持。
同时老板会从你自己的分析和调整中发现你的潜力,给你一些成长更好的机会。
既然工作总结一定要写,那就用心写好总结。
(2)如何写工作总结?
写总结,先写提纲,再定框架,再填内容。
有了主体,思路会清晰很多,框架会把整体分成几个小部分,稍微填充一点点的难度就会降低。
1.提纲
一般来说,工作总结的大纲是“过去、现在、未来”。
你过去做过什么,现在觉得怎么样,以后打算怎么改善。
过去:说明过去一年你做了什么,经历了什么过程,最后的结果是什么。
现在:如何看待自己过去的工作经历,你认为自己在哪些地方做得好,哪些地方有不足,哪些地方需要改进?
未来:根据你的分析,在这些重要的环节和问题中,你认为有什么方法可以把事情做得更好或者解决存在的问题?
按照“过去、现在、未来”的主线,做一个提纲。
2.框架
有了大纲,就可以展开主线了。
此时采用的叙事顺序是——,“先整体,再细节,再分析”。
你做了什么,怎么做,怎么做。
简单介绍整体,详细描述细节,最后给出分析。
3.内容的重点
如上所述,老板希望通过总结了解员工的工作状态和在工作中的成长情况。
老板想看的是我们要体现在内容上的重点——《过程与分析》。
流程:你的工作流程,你做了什么,怎么做的。
分析:你怎么看流程,哪些好,哪些不好,哪些需要改进。
过程说明你做了什么,分析说明你的想法。
很多人头疼怎么写内容,觉得写不出来。
其实在选秀阶段,可以用“日志写作”。
是的,这就是你过去一年所做的,按照时间顺序像流水账一样写出来。
只要写下你做过的一切,然后慢慢修剪,挑出重要的部分。
根据以上三个原则,我们可以写出一份完整、充实的工作总结!