大一新生迎新工作计划(拟写一份大学迎新工作计划)


记录|爱你从清晨至黄昏——迎新工作纪实

定向现场记录

又是新的一年。

从本次研讨会主席团上任开始,就把迎新工作作为重中之重,开始进行规划。关于官庄校区和昌平创新园的介绍和答疑,关于车站和目的地路线的整体规划和部署,关于学生线上线下的联动协调和互动服务,近两个月的设计准备是为了给广大研究生带来最全面的入学前了解和完善的报名体验。

四个工作地点的合影

准备工作

7月11日,学校成立了迎新工作组,并公布了迎新工作计划中的分工。

7月16日,各部门部长换届完成。权益服务部和宣传部的各位副主席和主管部长,第一次去昌平创新园和官庄校区收风,了解迎新的准备工作,编辑推送。

7月21日和22日,第一波校园征集发布,内容被纳入学校各平台媒体

7月26日,召开第一次部长级会议,讨论接车安排,确定三站三区直达、总部中转、三站联运三种方案。

8月,外语系的同学一个个联系周边商家,联系了定向资料合作,购买了第一批定向资料。办公室和宣传部的学生制作和编辑2018年研究生新生手册。联系租车。

8月23日,新的毕业生手册被送去印刷。

8月27日,研究生定向草案获得团委老师批准。主席团成员进行分工,分析网上报告数据,制作分支机构和车站统计表,合理安排迎新车;

9月3日召开迎新动员大会,培训迎新志愿者。

9月5日晚,研究生院主席团和部分学生会干部一起整理材料,在新年前一天晚上做最后的准备。马扎长凳,食物和药品,都根据每个工作点准确分配,包装整齐,等待第二天出发。

当天上班

9月6日凌晨4点,迎新志愿者起床,从各个宿舍楼到旗斋活动中心,将材料搬到南三门准备出发。在漆黑的校园里,多次走到南三门都是陌生的,但皎洁的月光和星空更是美不胜收。人员整洁,材料齐全。大约五点钟,三辆公共汽车同时出发了。吃了一顿简单的早餐后,车上的志愿者在路上打了个盹。

到了火车站后,所有同学开始在负责人的指挥下布置对接平台,熟悉了对接站的位置和路线。5点50分,北京西站迎来了第一个报到的新生。随着时间的推移,各个岗位的学生逐渐变得忙碌起来,从出口处的接机人员到路线引导人员,再到服务台的服务人员,大家有条不紊的开展着接待工作。6点50分,第一班车从北京西站开往学校本部。在学校总部,学校的志愿者也在各个校门的显著位置做好准备,等待学生前来咨询和提供帮助。

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随着天空的明亮,每个车站的接送工作开始紧张起来。志愿者学生以最饱满的热情、最积极的态度、最周到的服务、最高效的行动完成迎新工作。尤其是中午,一方面到站新生人数达到高峰,另一方面由于市内交通管制,北京拥堵更为普遍,车辆配置更为紧张。工作组及时启动应急预案,并额外派车确保新生不会在车站等太久,从而耽误了午饭和报到时间。

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下午两点多,人流高峰过去了,很多志愿者终于有机会吃工作餐了。大家积极总结上午工作中遇到的问题,与司机师傅沟通,安排下午出发时间。

快到晚上了。下午4点后,各站负责人积极沟通。根据各车站的实际情况,设计了迎新日末班车的发车路线和时间。在市内工作高峰期严峻的路网压力下,保证所有学生尽早到达各自目的地,物资和志愿者被带回我校。

谢谢

这次我们开始了46趟,接待了1482名新的研究生和家长。顺利完成接站导学任务,离不开研究生会、学生会、志愿者的共同努力。谢谢!

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