物业管理常用文件
在日常的物业管理工作中，需要掌握的常用文件主要有以下几种：通知、通知、报告、请示、信函、会议纪要、总结、计划，以及以下说明，主要针对物业管理行业的公文写作。
一、注意事项
通知是物业管理中使用最广泛的文件，用于传达上级指示，发布、转发、报送相关文件，通知某些事项。
格式：
1.标题：标题可以直接用“通知”这种语言写，也可以用事件的语言写，比如《防疫通知》。
标题：可以根据需要选择公司名或个人名)例如：XX公司，XX业主。
正文：通知。
4.末尾签名：签名日期，例如：XX物业服务中心年月日。
第二，通知
通报主要用于物业管理中表彰先进个人或部门，批评个人错误，传达重要精神和情况。
格式：
标题：可以直接用“通知”作为标题，也可以用事件的语言作为标题，例如：关于XXX的通知。
2.标题：可以根据文字内容选择表达或不表达。
3.正文：通知。
4.末尾签名：签名日期，例如：XX物业服务中心年月日。
三。报告
在物业管理工作中，报告通常是下级向上级的报告；分公司向总公司汇报等。可以根据上级要求写报告，也可以根据需要自己写报告。上级机关可能不会批准这种语言。
格式：
1.标题：事件的语言，比如：4月份物业费报告。
2.标题：可以根据文字内容选择表达或不表达。
3.文本：报表项可以附加附加文档。
4.结束：签字日期，例如：公司财务部XXX，XXX物业项目。
底部可以标注如下：主送：抄送：抄送：
四。请求指示
在物业管理工作中，请示适用于上级领导、上级单位、上级公司的请示，是工作实施前请求上级批准和指示的语言。请示和报告最大的区别是在请示的最后有一个要求上级回复的格式。
格式：
1.题目：事物的语言，例如：景观水泵外包维修的请示。
2.抬头：公司领导或上级公司。
3.正文：请示。文末要加一行新的指示，如：要不要、请示、请示领导等。附件1、附件2等。可以添加，附件目录位于文本和签名之间。
4.结束签名：签名日期，例如：XXX，XXX物业工程年、月、日工程部。
底部可以标注：主送：抄送：
动词（verb的缩写）信
信不是互相协商、问答的下属单位，也是要相关主管部门审批的。“有关主管部门”不是上级，而是平行关系。此样式适用于工作业务无行政隶属关系的供应商、外包单位及其他合作单位。信件包括：联系信、请回函、请求信、回函。
格式：
1.标题：事情的语言，比如：关于加快3号楼电梯维修进度的函。
2.标题：公司名称，例如：武汉通达电梯维保公司。
3.正文：谈判内容。
4.末尾签名：签名日期，例如：XX物业管理有限公司。
不及物动词会议纪要
物业管理会议纪要主要用于记录和传达会议精神和议定事项。
格式：
1.标题：语言(会议纪要)。
2.向上看：
时间：年、月、日、小时
地点：会议室
参加单位(人员):
内容(主题):
3.正文：会议的简要内容。
4.结尾签名：签名日期，例如：XX服务中心年月日。
七。摘要
物业管理总结主要包括个人总结、部门总结、分项工程总结等。按时间分，有季度总结，年度总结等等。与报告定义相同。
格式：
1.题目：事件的语言，比如：秩序维护部停车场管理总结。
抬头：无。
正文：总结的内容。基本要素是：
3.1.前一阵子工作的成绩的问题和缺点；
3.2.获取成绩；的经验和心得
3.3.最后，对下一阶段的工作做一个简要的描述，并提出设想。
结束签名：签名日期，例如：XXX(个人)XX部门年月日。
八。规划
规划是物业管理中广泛使用的语言。事先对某一段时间的工作做安排和计划时，要做好计划。计划的范围是“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”。
格式：
1.标题：单位(部门)时间语言，例如：工程部下半年工作计划。
2.抬头：无。
3.文本：计划的内容。
结束签名：签名日期，例如：XXX(个人)XX部门年月日。