word文档添加目录(word文档中目录怎么增加)


word文档中目录怎么增加

如何将目录添加到文档。如果要自动生成目录,则在打印文件时应设置标题格式。1.在输入标题时执行此操作,打开文档并输入标题,单击菜单字体栏左侧的样式窗口,选择“标题”,然后选择字体和字体大小;应该选择“标题”。2.输入文本时,应在样式窗口中选择“文本”。3.文章已经写好,可以进行上述操作。完成上述操作后,标题左侧将出现一个小的黑色正方形标记。其次,完成文件输入后要自动生成目录的操作:将光标放在要添加的目录上。,单击“插入索引和目录目录”,在显示的界面上的显示级别列中选择顶层,以确定层数;选择“显示页码”,“页码右对齐”和虚线样式。,确定。此时,目录已在您指定的位置创建。3.仍可以直接在目录中调整生成目录的字体和间距。★在自动生成的目录中,单击章节的页码,页面内容将自动显示。如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“参考”→“索引和目录”,出现“索引和目录”屏幕,单击“目录”选项卡,如果直接按“确定”按钮,则以粗体显示“错误!找不到目录项”。目录项是文档中用于显示目录内容的一段文本或一行文本。因此,要自动显示目录,必须首先定义目录条目。目录的定义非常简单。单击“查看”→“轮廓”以切换到轮廓模式。如下图所示,轮廓模式下文档的每个段落的级别都清晰显示。选择文章标题并将其定义为“级别”。然后,选择需要一一设置为目录项的文本,并将它们一一定义为“级别”。当然,如有必要,您可以继续定义“级别”目录项。定义完成后,单击“查看”→“页面”以返回页面模式,将光标插入要创建目录的文档中,然后执行“插入”→“参考”→“索引和目录”再次出现“索引和目录”屏幕,单击“目录”选项卡仅定义了两个级别的目录项,因此将上面“显示级别”中的数字更改为“”。建议使用“显示页码”和“页码右对齐”两个选项,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是显示美观。“制表符”是目录项和右对齐页码之间区域的显示符号,有多种目录显示格式可供选择,您可以通过下拉“格式”来查看。最后,单击“确定”,如图所示,目录就是以此方式生成的,包括页码都将自动显示出来。按住键并单击某个目录项,当前页面将自动跳转到目录项所在的页码